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淺析經(jīng)濟活動中簽訂書面合同的重要性和必要性
合同控稅是企業(yè)降低稅收成本直接而有效的方法。而企業(yè)要做好合同控稅,應(yīng)該遵循兩個原則:一、合同與賬務(wù)稅務(wù)處理相匹配;二、合同與發(fā)票開具相匹配。
一、合同與賬務(wù)稅務(wù)處理相匹配
企業(yè)賬務(wù)和稅務(wù)處理與合同不匹配是導(dǎo)致企業(yè)稅收風(fēng)險的主要原因之一。企業(yè)在進行賬務(wù)處理時,一定要查看合同,根據(jù)合同付款,根據(jù)合同開具發(fā)票,根據(jù)合同進行賬務(wù)處理,否則企業(yè)的賬務(wù)處理很可能隱藏涉稅風(fēng)險。
合同與賬務(wù)稅務(wù)處理相匹配又包含兩層含義:
(1) 合同與賬務(wù)相匹配。企業(yè)的賬務(wù)處理與合同內(nèi)約定條款相匹配,規(guī)避出現(xiàn)錯賬、假賬;
(2) 合同與稅務(wù)處理相匹配。企業(yè)的稅務(wù)處理與合同約定條款一致,合理控稅。
為了規(guī)避企業(yè)的賬務(wù)和稅務(wù)風(fēng)險,財務(wù)人員一定要高度重視賬務(wù)處理和稅務(wù)處理與合同約定條款的匹配度。
二、合同與發(fā)票開具相匹配
(一)企業(yè)在開具或索取發(fā)票憑證時,必須遵循“發(fā)票開具與合同內(nèi)容相匹配”的原則。要保證發(fā)票能合規(guī)入賬進成本,抵扣稅金,規(guī)避稅收風(fēng)險。
合同與發(fā)票開具相匹配有兩層含義:
(1) 發(fā)票記載標的物的金額、數(shù)量、單價、品種必須與合同中約定的金額、數(shù)量、單價、品種相一致;
(2) 發(fā)票上的開票人與收票人必須與合同上的收款人和付款人(銷售方和采購方、勞務(wù)提供方和勞務(wù)接受方)相一致。
即我們所說的”三流合一”,物流(勞務(wù)流)、資金流、票流的相互統(tǒng)一。不符合以上要求的,極有可能是虛開發(fā)票或有問題的發(fā)票,極易發(fā)生涉稅風(fēng)險,甚至觸碰法律底線。
(二) 合同與發(fā)票不匹配存在的主要風(fēng)險:
1、法律風(fēng)險
在購銷關(guān)系中,發(fā)生糾紛時如果沒有合同,僅憑發(fā)票是不能證明雙方購銷關(guān)系成立的,為了規(guī)避法律風(fēng)險,應(yīng)特別注意幾個問題:
(1)在經(jīng)濟交往中,交易雙方一定要簽訂書面合同,寫清金額 、數(shù)量、產(chǎn)品規(guī)格等主要條款;
(2)在合同履行過程中,重視收集送貨單、出入庫單等憑據(jù),以免在可能產(chǎn)生的訴訟中處于被動地位而造成不必要的經(jīng)濟損失;
(3)購銷雙方如果需要變更原合同中約定貨物的價格、數(shù)量、規(guī)格等,應(yīng)重新簽訂合同或者簽訂有法律效力的補充協(xié)議。
2、涉稅風(fēng)險
發(fā)票是受票方用于抵扣增值稅和企業(yè)所得稅稅前扣除的合法證明,如果受票方是增值稅一般納稅人,可憑獲得的增值稅專用發(fā)票抵扣增值稅進項稅額。但是,若發(fā)票與合同不匹配,則涉嫌虛開發(fā)票,不可抵扣增值稅進項稅額和企業(yè)所得稅稅前扣除,增加企業(yè)稅負,同時還會面臨經(jīng)濟處罰和承擔(dān)法律責(zé)任。
小案例:甲公司受中間人委托直接開具金額100萬元的增值稅發(fā)票給乙公司,乙公司也受中間人委托分三次共支付了50萬元貨款給甲公司。因乙公司遲遲未支付余款,甲公司以增值稅發(fā)票和乙公司付款憑證向法院提起民事訴訟,要求乙公司支付所欠貨款50萬元。庭審中被告乙公司稱與原告甲公司既無書面合同也無口頭協(xié)議,不存在拖欠原告甲公司貨款這一事實。最終,法院認定原告甲公司僅憑增值稅發(fā)票無法確認甲乙雙方的買賣合同關(guān)系成立,駁回了原告甲公司的訴訟請求。 (財務(wù)部 聶晶)