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積極進(jìn)取,迎難而上;不畏艱辛,砥礪篤行——記集團(tuán)公司工程部張春琴
2019年是張春琴進(jìn)入西江建設(shè)工作的第二年頭,她從一個(gè)新員工成長(zhǎng)為公司的“老員工”,積極融入到西江集團(tuán)大集體中,成為大家族中的一員,受到良好的企業(yè)文化的熏陶。工作中該同志忠于本職工作,勤懇好問,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心栽培和同事的熱情幫助下,出色的完成了各項(xiàng)工作任務(wù),得到領(lǐng)導(dǎo)和同事的一致好評(píng)。在這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)親切、同事和諧的良好工作氛圍中,積極進(jìn)取、砥礪篤行。在2019年,圓滿完成以下工作:
一、外簽合同的管理
工程部負(fù)責(zé)的外簽合同主要包括采購(gòu)、租賃、運(yùn)輸及勞務(wù)合同。在年初參與外簽合同的修訂會(huì)議,會(huì)后及時(shí)修改合同版本并下發(fā)給各個(gè)項(xiàng)目部。規(guī)范合同簽訂流程,每個(gè)合同蓋章之前必須走OA流程經(jīng)各部門審批。收每一份合同之前,均仔細(xì)檢查乙方丙方簽章是否完善、簽訂合同時(shí)間落實(shí)及合同附件配套齊全。收下合同之后,按順序編制合同編號(hào),掃描合同制作合同掃描件,上傳OA工程部合同版本存儲(chǔ),同時(shí)在自己電腦上設(shè)置共享文件夾,按項(xiàng)目、合同類型分門別類歸納合同掃描件,同步更新合同登記臺(tái)賬和供應(yīng)商資料臺(tái)賬,紙質(zhì)合同分別交檔案室、財(cái)務(wù)部保存。多處存放合同,有利于合同的備份和借閱,合同掃描件有利于無紙化辦公和遠(yuǎn)程辦公時(shí)查詢合同詳情。
二、產(chǎn)值報(bào)表的規(guī)范化
得利于公司制定的《項(xiàng)目工程報(bào)表獎(jiǎng)懲方案》,從制度層面規(guī)范了產(chǎn)值報(bào)表的填報(bào)。根據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局聯(lián)網(wǎng)直報(bào)需要填報(bào)的數(shù)據(jù)修改公司現(xiàn)有產(chǎn)值表模板,使之統(tǒng)計(jì)項(xiàng)更精煉,一方面數(shù)據(jù)可直接用于聯(lián)網(wǎng)直報(bào),另一方面也可減少項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)負(fù)擔(dān)。公司規(guī)定項(xiàng)目部每月25日上報(bào)產(chǎn)值報(bào)表,考慮到項(xiàng)目上事務(wù)繁忙,從每月20日開始,就每天提醒一次各個(gè)項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)人員注意按時(shí)填報(bào),如此保證能在月底收集完全所有項(xiàng)目的產(chǎn)值,便于匯總統(tǒng)計(jì)公司總的產(chǎn)值報(bào)表,及時(shí)呈報(bào)董事長(zhǎng)和總經(jīng)理。時(shí)時(shí)關(guān)注市場(chǎng)部新簽施工合同動(dòng)態(tài),及時(shí)獲取新工程的各項(xiàng)信息,確定產(chǎn)值報(bào)表人員。
三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),注重提升自身素質(zhì)
進(jìn)入西江公司以來,兩次參與了三體系認(rèn)證工作,初始對(duì)三體系不甚了解,只起到了協(xié)助作用。今年有三體系培訓(xùn)考核機(jī)會(huì)時(shí),積極參與學(xué)習(xí),認(rèn)真聽課,并成功通過考核取得證書,為明年三體系改版認(rèn)證打下基礎(chǔ)。
為更好的從事統(tǒng)計(jì)工作,報(bào)名參加初級(jí)統(tǒng)計(jì)師考試,通過兩個(gè)月的勤奮自學(xué),一次性考過兩門統(tǒng)計(jì)考試,成功取得初級(jí)統(tǒng)計(jì)師證書。
為了系統(tǒng)化、規(guī)范化管理外簽合同和工程竣工資料,報(bào)名資料員考試,學(xué)習(xí)資料管理的優(yōu)秀思維和規(guī)范方法,不僅成功一次取證,在管理資料時(shí)還能靈活應(yīng)用,有利于工作有序、高效地進(jìn)行。
四、愛崗敬業(yè),團(tuán)結(jié)同事
嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度,熱愛工作、相信公司,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交待的任務(wù),工作中認(rèn)真熱情,盡善盡美,勤學(xué)肯干,不斷學(xué)習(xí)充實(shí)。在同事需要幫助時(shí)義不容辭,及時(shí)援助,也學(xué)習(xí)他們?cè)诠ぷ魃系拈L(zhǎng)處、生活態(tài)度,大家其樂融融,互幫互助,共同成長(zhǎng)。
張春琴表示,在今后的工作中,將繼續(xù)追求上進(jìn)、保持熱情、完善自我,把工作做得更好,為公司貢獻(xiàn)更多力量。相信在公司領(lǐng)導(dǎo)的率領(lǐng)下,西江事業(yè)蒸蒸日上,更上一層樓。