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工程檔案管理的意義
工程施工項(xiàng)目檔案中記錄了項(xiàng)目建設(shè)全過程的情況,收錄了項(xiàng)目中的重要文件,既能指導(dǎo)施工合同管理工作,還能積累經(jīng)驗(yàn)作為知識(shí)儲(chǔ)備。管理工程檔案的深度意在于以下幾個(gè)方面:
1、檔案管理能加快項(xiàng)目驗(yàn)收
工程檔案驗(yàn)收不合格,工程就不能竣工驗(yàn)收,因此工程檔案是工程質(zhì)量管理的重要組成部分。加強(qiáng)檔案管理,保障檔案的聯(lián)系性和完整性可以加快驗(yàn)收工作,促進(jìn)驗(yàn)收順利完成,項(xiàng)目順利交付。
2、檔案管理能保障質(zhì)量管理
工程質(zhì)量的評(píng)價(jià)將以工程檔案為基礎(chǔ),通過指標(biāo)的定量統(tǒng)計(jì)分析進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),檔案直接反應(yīng)工程質(zhì)量。若工程質(zhì)量出現(xiàn)問題,則可以從檔案入手,首先排查項(xiàng)目的檔案內(nèi)容,檔案記錄了建設(shè)建設(shè)中的各種活動(dòng),能全面綜合地反映實(shí)際情況,具有原始性、真實(shí)性的特點(diǎn),與質(zhì)量管理之間具有重要關(guān)聯(lián)。
3、工程檔案為城市建設(shè)規(guī)劃提供參考
工程檔案在市政基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目建成使用后的管理、維修、養(yǎng)護(hù)、改擴(kuò)建等技術(shù)工作的決策和設(shè)計(jì)中發(fā)揮著重要作用。任何市政基礎(chǔ)設(shè)施工程的維修、改建、擴(kuò)建,都必須根據(jù)工程設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收的詳細(xì)記錄,即工程檔案,制定合理的方案。隨著社會(huì)發(fā)展,對(duì)市政項(xiàng)目的要求越來越高、設(shè)施數(shù)量也越來越多,通過文檔,可以科學(xué)規(guī)劃建設(shè),促進(jìn)城市發(fā)展。
工程檔案在管理中具有容易丟失損壞、查閱不便等問題,可以借助信息化管理手段來解決,通過將檔案信息化、電子化,完善檔案的過程管理,盡可能保證檔案內(nèi)容完善,指導(dǎo)施工建設(shè)工作的順利進(jìn)行。