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數字化如何助推施工企業(yè)發(fā)展
建筑行業(yè)是一個高投入、高能耗、高風險且勞動密集型行業(yè),建筑從業(yè)人員的專業(yè)技術水平參次不齊,產品質量受到各方面因素制約,導致傳統(tǒng)的建筑行業(yè)度過經濟黃金期后發(fā)展緩慢,急需轉型升級。數字化貼合了建筑企業(yè)自身發(fā)展的需求,也符合國家戰(zhàn)略規(guī)劃落地對建筑行業(yè)提出的要求,因此大中型施工企業(yè)紛紛選擇數字化作為精細化管理和高質量發(fā)展的重要途徑。
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數字化的定義
數字化并不是簡單地實現(xiàn)信息化建設,而是指借助信息技術對企業(yè)的組織、流程等管理模式和生產方式進行重塑,將企業(yè)生產經營實體狀態(tài)下所采集的信息以數字化方式展示,從而全方位、全過程、全領域表述企業(yè)業(yè)務數據流動,實現(xiàn)信息技術與企業(yè)業(yè)務管理的真正融合。在數字化轉型過程中,企業(yè)能夠通過采集的數據信息全面評估企業(yè)生產經營狀況,并通過外部資源整合搜集市場信息,降低信息不對稱的危害性,以便將企業(yè)內外部信息流結合并綜合分析,從而為管理層的決策提供良性支撐。
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建筑施工企業(yè)數字化現(xiàn)狀
從目前建筑企業(yè)數字化實施情況來看,距離真正實現(xiàn)數字化并極大提高效率和管理能力的目標,道阻且長。筆者認為,主要有如下幾個原因:
▌1. 缺乏頂層設計和統(tǒng)一規(guī)劃
數字化在建筑施工企業(yè)的應用還不夠深入廣泛,大多數只停留在單個系統(tǒng)建設和系統(tǒng)集成層面,尚沒有從企業(yè)集團層面對數字化應用進行統(tǒng)一規(guī)劃,數字化的抽取、轉換、清洗等工作尚未全面展開,數字化分析和預測機制尚未建立。
▌2. 數據治理氛圍還有待加強
大多數建筑施工企業(yè)各層級管理者數據管理意識不強,數據治理理念還沒有完全建立,對數字化應用對增強企業(yè)競爭力的認識不深刻,導致建筑施工企業(yè)在數字化應用方面投入不足,相關工作推進緩慢。
▌3. 數字化應用方面人才匱乏
大多數建筑施工企業(yè)一方面缺少數字化分析應用方面的專業(yè)人才,另一方面對員工數字化應用相關培訓培養(yǎng)缺失,沒有建立起自己的數字化應用人才隊伍。
綜上,數字化轉型需要在戰(zhàn)略規(guī)劃、企業(yè)文化、資源調配等多方面進一步加強,建筑企業(yè)數字化的過程也在倒逼企業(yè)改進管理,因此,建筑企業(yè)發(fā)展和數字化是相輔相成的。
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數字化助推企業(yè)發(fā)展
建筑業(yè)企業(yè)數字化轉型一般涉及三個維度:第一是生產維度,即用數字技術對工程項目的設計、生產、施工和交付等工程建設全周期進行提升,具體包括項目的設計、制造、施工、交付的過程數字化,提高工作效率,實現(xiàn)項目層作業(yè)升級(BIM+智慧工地)和業(yè)務降本增效;第二是組織維度,通過第一維度的數字化得到大量的數據,這些數據在企業(yè)對項目、項目對個人之間變得透明,從而帶來企業(yè)對項目管理和人員管理的變革,重點助力內部管理提升;第三是價值鏈維度,通過前兩個維度充分發(fā)揮數字化的效率屬性,實現(xiàn)生產和管理的效率提升后,鏈接用戶、建設方、分包方,使施工企業(yè)轉型為平臺,圍繞工程項目及數字化平臺,鏈接各方從而實現(xiàn)施工企業(yè)的價值鏈轉型,重塑整個價值網。
(1)在生產維度上,數字化通過精細化設備物資管理降低了項目成本,通過安全質量管理進一步減少了損失的風險。
▌設備物資管理
數字化管理能夠通過對設備物資及周轉材料總需求數量、采購計劃、庫存、使用、維修等數據的綜合利用,降低工程項目設備物資成本,提升項目利潤率。數字化可以實現(xiàn)既有設備物資等資源要素的統(tǒng)一科學調度供應,提高資源要素利用和周轉效率,最大程度地發(fā)揮其價值,提高資源要素單位產能。同時,結合設備歷史運行使用記錄,可以自動提出合理的保養(yǎng)維修計劃,延長設備使用壽命,避免設備疲勞運轉,增加潛在安全風險隱患,或者設備過度保養(yǎng),增加工程項目成本。此外,數字化結合物資使用需求和庫存情況,以及供應商生產能力評價定級數據,自動生成較為科學的采購計劃,既能夠最大限度減少物資庫存數量,降低資金占用費,又能夠充分考慮供應商產能,確保其能夠按計劃供貨。
▌安全質量管理
數字化管理可以對企業(yè)已完工和在建工程項目的安全質量管理存在的危險源、對應處置措施等數據進行梳理,建立與工程項目信息關聯(lián)關系,幫助穩(wěn)定項目開展。首先,通過數字化分析可以針對危險源所采取措施的效果進行評價,幫助管理員人員研判采取措施是否得當,預測未來發(fā)展趨勢,以及時調整管控措施。其次,通過對某危險源歷史數據分析,可以發(fā)現(xiàn)該風險發(fā)生的規(guī)律,在該風險下一個周期到來之前,提前主動發(fā)出預警提醒,以便管理人員及時采取措施,降低或規(guī)避風險。以基坑測斜變化速率為例,如果測斜變化速率在一定時期內相對穩(wěn)定,一定程度表明針對基坑變形這項工作采取的措施是得力的,或者施工工藝趨于成熟、穩(wěn)定固化,今后可適當減少關注。同時,綜合工程項目WBS分解以及供應商信息,可以實現(xiàn)物資全過程追蹤,能夠極大地強化各個環(huán)節(jié)管理人員的責任,保障工程項目質量可靠。
▌成本管理方面
數字化管理能夠精確測算定額,為成本控制提供可靠數據。眾所周知,定額是工程項目成本測定和節(jié)超核算的基礎,是建筑施工企業(yè)管理水平的集中體現(xiàn)。利用企業(yè)歷史工程項目不同工序工藝施工成本數據,通過分析算法可以快速準確完成企業(yè)定額測定,解決傳統(tǒng)測定方法周期長,定額更新不及時等問題,有利于工程項目投標成本測算和對下分包價格管控,提高企業(yè)經濟效益和市場競爭力。同時,還可以對不同時期企業(yè)定額數據分析,發(fā)現(xiàn)企業(yè)定額變化發(fā)展規(guī)律,促進企業(yè)工藝工裝改進提升。
(2)在組織維度上,數字化助力企業(yè)整個內部管理資源,提升整體辦公效率,同時也幫助企業(yè)鍛造更加有韌性有活力的企業(yè)精神。
▌人力資源方面
數字化應用實現(xiàn)了不同業(yè)務之間的系統(tǒng)互聯(lián)互通、數據信息共享,大大減少了跨部門跨單位間溝通交流成本,提高了員工工作效率,有效降低了單位人力資源成本。此外,通過對員工年齡、學歷、履歷,以及反映工作能力、效率的工作業(yè)績、工作完成時間等數據進行收集分析,可以進一步分析崗能匹配程度,為新上場工程項目快速匹配最合適的人選。通過對離職年齡、專業(yè)、職級、去向、薪酬待遇等數據,進行關聯(lián)分析,構建員工離職指標,有助于公司預判和作出是否挽留的決定。
▌業(yè)財一體化方面
業(yè)財一體化是數字化在企業(yè)中的重要一環(huán),適應了數字化階段工作要求,也在人員管理、系統(tǒng)搭建等方面對企業(yè)內部管理提出了更高的要求。首先,數字化促進施工企業(yè)內部構建全面的預算管理體系,推進全面預算管理體系在企業(yè)內部的運用。借助全面預算管理體系,施工企業(yè)內部資源配置效率能夠得到大幅度提升,對投資經營及財務管理等做好控制,通過完善的預算編制與預算執(zhí)行等工作環(huán)節(jié),進一步協(xié)調企業(yè)內部各部門之間的利益。其次,業(yè)財一體化也鞭策企業(yè)對財務人員強化培訓,提高人員配置的合理性,不斷落實并規(guī)范崗位職責,規(guī)劃好內部工作流程,減少管理中的漏洞,實現(xiàn)財務管理工作中的責任可追溯性,通過具體的崗位職責與考核指標約束,增強財務管理人員的工作積極性。
▌企業(yè)文化方面
數字化轉型的過程需要充足的耐心和信心,有利于鍛造更強的企業(yè)精神。數字化轉型的實施路徑需要從下至上,由數字化崗位到數字化項目再到數字化企業(yè)。第一階段布局數字化崗位,把現(xiàn)場各個終端的觸點不斷深化;第二階段也是最難的階段即開展數字化項目,將要素數據整合,深入到生產過程中進行過程管理;第三階段當大量項目實現(xiàn)數字化之后,上升到企業(yè)層面,進行組織流程的變革和管理機制的變革。三個階段除了需要有明智的策略、科學的節(jié)奏、先進的技術,更要有足夠的耐心和更加充分的部門間合作,是對全體員工的能力和心力歷練過程,有利于打造勇立潮頭、戒驕戒躁肯吃苦的企業(yè)文化。
(3)在價值鏈管理方面,數字化助力企業(yè)在價值鏈上把控選擇風險,適時選擇最佳合作伙伴。
數字化可以應用于分包商、供應商準入、管理、評價和選用等環(huán)節(jié),用數字化實現(xiàn)對供應商的精準化管理,真正幫助企業(yè)培養(yǎng)精誠合作、互惠共贏的合作伙伴。通過數字化,建筑企業(yè)可以更加便捷收集企業(yè)內部產生的供應商生產/作業(yè)能力情況、歷史履約情況、內部評價定級等數據,以及工商注冊信息等第三方數據,以構成一個信息較為全面的供應商數據庫。利用智能算法加以分析利用。一是可以避免分包商被列入黑名單后另行注冊新的公司進入企業(yè)分包帶來的風險。二是發(fā)現(xiàn)不同供應商間可能的合作關系,比如甲公司和乙公司經常出現(xiàn)在工程項目招投標中,可能存在圍標等異常合作關系,需加以關注。三是可以利用供應商評價算法對已經入庫供應商進行評價,再經過驗證和智能學習訓練之后,實現(xiàn)對未來新準入供應商的自動準確評價。四是新工程項目上場后可以自動按多條件篩選符合條件的供應商,快速選出最優(yōu)供應商。
總的來說,在新形勢下,施工企業(yè)管理正發(fā)生變革,盡管數字化進程還存在很多挑戰(zhàn),但是數字化大大降低了信息不對稱性的危害,可以充分實現(xiàn)業(yè)務降本增效和內部管理優(yōu)化,也為價值鏈管理提供重要依據,因此數字化將成為強力的助推劑,助力建筑企業(yè)做強做優(yōu)。