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工程監(jiān)理投標(biāo)過程注意事項(xiàng)
1水利工程監(jiān)理投標(biāo)活動(dòng)注意事項(xiàng)及建議
(1)注重平日投標(biāo)素材的收集與整理。從發(fā)售招標(biāo)文件之日至投標(biāo)文件截止之日,一般有20天時(shí)間,但是前期的招標(biāo)文件內(nèi)容的熟悉、分析與投標(biāo)決策會(huì)花去不少時(shí)日,人力資源和設(shè)備配置計(jì)劃一般需要5~7天時(shí)間,剩下的編制投標(biāo)文件的時(shí)間會(huì)比較短。如何在有限的時(shí)間內(nèi)編制出一份內(nèi)容詳細(xì)、全面、素材真實(shí)、高質(zhì)量、高水準(zhǔn)的投標(biāo)文件,則需要平時(shí)對(duì)投標(biāo)資料的準(zhǔn)備和積累。就目前的招投標(biāo)市場來看,建設(shè)單位采用的招標(biāo)文件盡管格式不一,但對(duì)監(jiān)理投標(biāo)文件的內(nèi)容要求基本上大同小異,對(duì)投標(biāo)單位的要求也越來越嚴(yán)格、規(guī)范。如對(duì)已完工程業(yè)績要求附工程監(jiān)理合同(含中標(biāo)通知書)、工程竣工驗(yàn)收資料或監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊(cè)、工程建設(shè)單位評(píng)價(jià)意見等,缺少其一可能導(dǎo)致該業(yè)績材料不符合要求;
再例如:投標(biāo)文件中擬投入人員履歷表需附上監(jiān)理人員身份證、職稱證、畢業(yè)證、監(jiān)理資格崗位證等,缺少其一也可能導(dǎo)致該人員證明材料不符合招標(biāo)文件要求。等等這些內(nèi)容,均需要事先收集整理好,建立投標(biāo)文件資料庫,包括工程照片、各項(xiàng)榮譽(yù)證書或獲獎(jiǎng)證明文件等,均應(yīng)在平時(shí)收集整理,并不斷更新補(bǔ)充完善,避免臨時(shí)征集;此外,技術(shù)部分(監(jiān)理大綱)也應(yīng)根據(jù)監(jiān)理大綱常規(guī)部分建立資料庫,如監(jiān)理人員崗位職責(zé)、監(jiān)理工作程序、方法和制度、“五控制二管理一協(xié)調(diào)”等內(nèi)容,對(duì)各個(gè)工程監(jiān)理投標(biāo)內(nèi)容大體類似,按招標(biāo)文件格式要求,編制監(jiān)理大綱提綱目錄,直接從庫內(nèi)調(diào)取資料,將極大地提升投標(biāo)文件編制質(zhì)量和效率,同時(shí),有更多的時(shí)間來分析“監(jiān)理工作重點(diǎn)與難點(diǎn)分析及對(duì)策”、監(jiān)理資源配置及其審核整個(gè)投標(biāo)文件的復(fù)核性,確保投標(biāo)文件編制質(zhì)量。
(2)提煉監(jiān)理投標(biāo)文件的“精”與“神”。目前,有些招投標(biāo)單位追求投標(biāo)文件的厚、重,一本本厚厚的投標(biāo)書讓評(píng)委專家望而生畏?,F(xiàn)在工程監(jiān)理招標(biāo)競標(biāo)單位少則三、四家,多則上十家,而有些評(píng)標(biāo)工作時(shí)間較短,評(píng)委專家們沒有充足的時(shí)間來仔細(xì)讀完所有的投標(biāo)文件。如何編制高質(zhì)量、又有較強(qiáng)的吸引力并博得評(píng)委專家好評(píng)的監(jiān)理投標(biāo)文件,需要認(rèn)真思考和應(yīng)對(duì),關(guān)鍵在于提煉監(jiān)理投標(biāo)文件的“精”與“神”。
2結(jié)語
總之,監(jiān)理投標(biāo)是一項(xiàng)技術(shù)性較強(qiáng)的工作,是一項(xiàng)系統(tǒng)而又復(fù)雜的工作,重在平日工作的日積月累和總結(jié),對(duì)每次投標(biāo)過程和結(jié)果做好詳細(xì)的分析和總結(jié),對(duì)市場上的投標(biāo)單位做到知己知彼,認(rèn)真、細(xì)致地組織編制投標(biāo)文件,定能圓滿完成投標(biāo)工作,并取得較好的經(jīng)營業(yè)績。